Excel函数:工作中IF、COUNTIF、COUNTIFS函数的实用技巧分享

Excel函数:工作中IF、COUNTIF、COUNTIFS函数的实用技巧分享

IF 函数逻辑判断

一、使用IF函数

1、基本用法(只有两种情况)

函数语法: IF ( logical _ test ,[ value _ if _ true ],[ value _ if _ false ])

= if (条件,成立时返回结果,不成立时返回的结果)

参数1:判断条件,即判断某个条件是否成立

参数2:如果条件成立,则单元格中返回成立结果

参数3:如果条件不成立,则在单元格返回不成立结果

例如:根据E2单元格的性别来判断F2的称号是先生还是女士

= IF (E2=“男”,“先生”,“女士”)

如果E2=男,那么就叫先生

不然就叫女士

2、 IF 函数的嵌套(有多种情况时)

if (条件1,如果符号则 A , if (条件2,如果符号则 B ,如果不符合则 C ))

解读:条件1进行一次判断,如果成立则返回 A ,如果不成立,则需要在根据剩下的情况进行区分,即 IF 函数里再使用 IF 函数,以此类推。(注意:不要遗漏小括号)

例如:根据12单元格的总分来判断J2的录取情况

单元格

= IF (I2>=600,“第一批”, IF (I2>=400,“第二批”,“落榜”))

二、 AND 函数与 OR 函数

1、 AND 函数:表示"且"的关系

表示需要满足多个条件:参数必须同时为

真,返回结果才为真

AND (条件1,条件2,条件3…)

= IF ( AND (A3=“男”,B3>=60),1000,0)

如果是男并且大于或者等于60岁,奖励1000,

否则为0

2、 OR 函数:表示"或"的关系

表示需要满足至少一个条件:只需满足其中

一个为真,结果为真

OR (条件1,条件2,条件3…)

= IF ( OR (E2>60,E2<40),1000,0)

如果大于60或者小于40,奖励1000,

否则为0

countif 函数:

一、用于统计指定范围内满足某个条件的单元格个数使用:【= countif (区域,某条件)】

例如:如何得出【科目划分】列中【邮寄费】的笔数

=COUNTIF(E:E,H8)

二、Countif 函数计算数值区间

例如:如何得出每位学生的【及格数】(各科均大于等于60)

操作:填写公式:【=countif(B2:F2,“>=60”)】

细节:【>=60】不是公式也不是数字,是一个字符串,这里看作文本,而写函数时文本要用双引号。

常见应用事例:

1.在数据区域中寻找重复数据

在准备体检人员名单中,有部分人已经体检过(在已体检人员名单中),如何筛出其他未体检人员名单

操作:填写公式为【=COUNTIF($G2:2:2:G$14,A2)】一拖拽鼠标(1为已体检,0为未体检)

2.在条件格式中使用 Countif 函数

如何将未体检的人所在单元格更改颜色

操作:选中所有学生姓名(表头除外)

countifs 函数:

目的:对满足多个条件的单元格计数

例如:如何得知【一车间】的【邮寄费】有多少笔

公式:【=COUNTIFS(D:D,I5,E:E,J5)】

结语:

在Excel中,IF、COUNTIF和COUNTIFS函数是数据处理中不可或缺的利器。通过灵活运用这些函数,我们可以轻松实现数据筛选、条件判断和统计计算,极大地提升工作效率和准确性。

相关推荐

小坂七香(Kosaka Nanaka)图片,写真视频,车牌号
365速发登录入口

小坂七香(Kosaka Nanaka)图片,写真视频,车牌号

📅 07-19 👁️ 8152
06款速腾2.0口碑怎么样
365比分下载

06款速腾2.0口碑怎么样

📅 07-17 👁️ 640
剑网三怎么转服?-剑网三转服的操作流程
365速发登录入口

剑网三怎么转服?-剑网三转服的操作流程

📅 08-17 👁️ 8206